Kalendar - funzioni

KALENDAR PUO’ FUNZIONARE COME AGENDA APPUNTAMENTI IN MODO AUTONOMO (NEL CASO IN CUI GIA’ POSSEDIATE UN SOFTWARE DI GESTIONE DELLO STUDIO) O COLLEGATA A CHECKUP IN MODO DA AVERE CORRELAZIONE TRA CARTELLE PAZIENTI E APPUNTAMENTI

Le principali funzioni di KALENDAR sono :

• Suddivisione dei tempi per 5, 10, 15, 20 o più minuti
• Liberta’ di scegliere nelle colonne i nomi degli operatori o i nomi delle sale operative
• Scrittura a mano libera nello spazio dell’appuntamento
• Ricerca di testo all’interno degli appuntamenti
• Visione contemporanea di più giornate e più operatori
• Sovrapposizione di appuntamenti nella stessa colonna
• Icone grafiche per caratterizzare il paziente dell’appuntamento (ritardatario, anamnesi pericolosa, …..)
• Definizione di aree “Blocco” in cui concentrare determinati appuntamenti (tipo i controlli), fondamentale per l’organizzazione dello studio
• Eliminazione automatica vecchi appuntamenti

In particolare, premendo il tasto destro del mouse su un appuntamento:

PROPRIETA’ : accesso/modifica delle caratteristiche dell’appuntamento

AVVISATO : compare su appuntamento una icona che conferma il fatto di aver ricordato al paziente l’appuntamento

ETICHETTA : associazione di un colore all’appuntamento. I colori e i loro significati sono impostabili a piacere dall’utente

OPERATORE : associa un operatore clinico all’appuntamento, utile quando nelle colonne dell’agenda si hanno i nomi delle poltrone/studi

SIMBOLO : associa un’icona grafica che “caratterizza” il paziente dell’appuntamento. I significati delle icone sono di libera interpretazione da parte dell’utente. Ad esempio : 00 indica che è ora di fare conteggi economici o riscuotere un acconto in quel determinato appuntamento 01 è un paziente che vuole ascoltare musica invece del rumore della turbina o dell’aspiratore 02 paziente ritardatario cronico 03 paziente con anamnesi pericolosa 04 paziente da trattare “con i guanti”     ….. e cosi’ via ……..

POLTRONA : se nelle colonne dell’agenda si hanno i nomi degli operatori, è possibile associare il numero della sala operativa in cui l’operatore effettuera’ quell’appuntamento

LAMPEGGIA : mette in risalto quel determinato appuntamento in agenda

ELIMINA : elimina appuntamento selezionato

RICORRENTE : imposta un determinato appuntamento come ricorrente a livello settimanale, stesso giorno stesso orario. Molto utile per segnalare la presenza / assenza di collaboratori in studio

SPOSTA IN MEMORIA : serve per spostare un appuntamento in data lontana rispetto alla data di partenza. E’ una sorta di “taglia” e “incolla” dell’appuntamento.

SE KALENDAR E’ COLLEGATO AL GESTIONALE CHECKUP, SI AGGIUNGONO DUE CARATTERISTICHE FONDAMENTALI PER UNA MODERNA AGENDA:

a) DETTAGLI PAZIENTE dell’appuntamento

In pratica già dalla sola Agenda selezionando un appuntamento collegato alla cartella di un paziente, di quel paziente abbiamo una visuale sulla sua cartella a livello di dati, diario clinico e prestazioni

b) Invio automatico di SMS per avvisare i pazienti dei propri appuntamenti

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